Politique de confidentialité

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

KINRA GIRLS

Lors de votre visite sur le site KINRA Girls, la société « les Éditions PlayBac » est amenée à collecter et traiter vos données personnelles.

Dans une volonté de transparence avec les utilisateurs et soucieux des droits des individus, une politique de protection des données personnelles a été mise en place.

Le but de ce document est d’expliquer à nos utilisateurs la manière dont nous collectons et traitons leurs informations personnelles ainsi que les droits dont ils bénéficient.

Conformément à la réglementation en vigueur, l’accord des représentants légaux des mineurs de moins de quinze ans est nécessaire pour procéder à l’inscription au fan-club ou accéder à nos services.

Nous rappelons également que la navigation des enfants de moins de quinze ans sur notre site doit se faire sous le contrôle des titulaires de l’autorité parentale.

AVANT-PROPOS :

La société « les Éditions PlayBac » a développé un site internet consacré à l’univers KINRA Girls. L’objectif de ce dernier est d’informer les lecteurs des dernières actualités et de les fidéliser.

À ce titre, la société « les Éditions PlayBac » recueille les données personnelles des utilisateurs du site web au moment de l’inscription au fan-club, lors des sondages d’opinion ou des questionnaires, mais également dans le cadre des jeux-concours ou lorsque l’utilisateur souhaite nous contacter.

DÉFINITIONS :

RESPONSABLE DE TRAITEMENT : Le responsable de traitement a pour mission de garantir une protection efficace de vos informations personnelles et de déterminer les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. En d’autres termes, il détermine «pourquoi» et «comment» les données à caractère personnel devraient être traitées.

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL : Une donnée à caractère personnel désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée) ; est réputée identifiable une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un nom, un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

TRAITEMENT DE DONNÉES PERSONNELLES : Un traitement de données personnelles est une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement organisation, conservation, adaptation, modification, extraction consultation, utilisation, communication par transmission ou diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement).

QUI EST LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Le responsable de traitement est la société « les Éditions PlayBac ».

POUR QUELLES RAISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTEES ?

Les données personnelles collectées auprès des utilisateurs ont pour objectif :

  • l’accès et l’utilisation du site web par l’utilisateur

  • la fourniture des services demandés

  • répondre à vos questions, résoudre votre problème, obtenir votre avis

Les traitements de données personnelles mis en œuvre par la société « les Éditions PlayBac » répondent aux finalités suivantes :

  • organiser des opérations de marketing direct et animation commerciale

  • réaliser des statistiques afin d’analyser les usages de nos produits et services pour en améliorer l’offre

  • identifier et corriger les erreurs techniques pouvant se produire sur notre site

  • assurer la défense de nos droits à la défense en justice et la gestion du contentieux

  • garantir l’exercice de vos droits.

La réglementation en matière de protection des données exige que nous ayons une justification légale pour traiter de vos informations personnelles. En ce qui concerne votre navigation sur notre site web, la société « les Éditions PlayBac » collecte les données personnelles des utilisateurs sur la base du consentement de ces derniers afin de les informer et les renseigner, mais également sur la base de l’intérêt légitime de la société à promouvoir ses produits auprès de ses clients et à prévenir d’éventuelle action en justice.

QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES PAR LES ÉDITIONS PLAYBAC ?

Les données personnelles pouvant être recueillies sont principalement utilisées par l’éditeur du site, pour la gestion des relations avec les utilisateurs et l’amélioration de nos services.

Dans certains cas, vous êtes amenés à nous communiquer directement vos données personnelles notamment lorsque vous vous inscrivez au fan-club, ou que vous souhaitez nous contacter. Notre site web peut également collecter occasionnellement des renseignements personnels dans le cadre de jeux-concours, sondages ou autres opérations ponctuelles.

En revanche, vous pouvez être amenés à nous communiquer indirectement certaines de vos données personnelles notamment via les cookies/traceurs, c’est le cas notamment avec les données de connexion.

Nous vous rappelons que l’accès à ce site se fait avec l’accord des responsables légaux des utilisateurs âgés de moins de quinze ans, de ce fait, l’inscription au fan-club et l’accès à certaines opérations d’animation se fait uniquement sous le consentement des titulaires de l’autorité parentale.

CATÉGORIE DE DONNÉES PERSONNELLES

DONNÉES PERSONNELLES

Les données relatives à l’identité

  • Nom

  • Prénom

  • Civilité/genre

  • Adresse postale

  • Code postal

  • Adresse électronique

  • Numéro de téléphone

  • Âge/date de naissance

Les données relatives à la vie personnelle

  • Préférences (musicales, littéraires, cinématographiques, etc)

  • Situation de famille (frère et sœur)

Les données de connexion

  • Logs de connexion

Ces informations ne sont en aucun cas revendues à des tiers. Ces données ne sont pas utilisées à d’autres fins que celles nécessaires dans le cadre des activités susmentionnées et pour lesquelles l’utilisateur les a communiquées de son plein gré. Elles peuvent cependant servir à produire des statistiques anonymisées.

QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Vos informations personnelles sont destinées à nos services internes (salariés et administrateurs) pour qu’ils puissent traiter vos demandes.

Toutes les personnes ayant accès à vos données sont habilitées et tenues par une obligation de confidentialité.

La société « les Éditions PlayBac » s’est donnée pour objectif de réaliser l’ensemble des traitements de données personnelles sur des plateformes techniques hébergeant leurs données en France et dans l’Union Européenne. Ces prestataires fournissent des garanties adéquates ainsi que le respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données.

Enfin, vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.

POUR QUELLE DURÉE CONSERVE-T-ON LES DONNEES PERSONNELLES ?

Conformément à la réglementation, nous nous engageons à ne conserver vos données personnelles que pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités précitées.

  • Ainsi, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte utilisateur est actif ou deux ans après votre dernière connexion à votre compte utilisateur.

  • Les Données recueillies pour le concours sont conservées pour la durée prévue au règlement du concours consultable sur le site.

  • Les Données personnelles recueillies via les cookies sont conservées pour une durée de treize (13) mois après leur premier dépôt dans l’équipement terminal de l’Utilisateur (faisant suite à l’expression du consentement) et leur durée de vie n’est pas prolongée lors de nouvelles visites sur le site.

DE QUELLE FAÇON LA SOCIETE « LES EDITIONS PLAYBAC » ASSURE-T-ELLE LA SECURITE DES DONNEES PERSONNELLES DE CES UTILISATEURS ?

La société « les Éditions PlayBac » s’engage à prendre toutes mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, impliquant en particulier la mise en œuvre de moyens destinés à préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et notamment, empêcher que des tiers non autorisés y aient accès.

COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Si vous nous avez communiqué des données personnelles, vous disposez toujours de droits sur ces dernières.

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles, dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement des données, d’un droit à la limitation du traitement et à la portabilité des données, ainsi que d’un droit d’opposition.

En ce qui concerne nos utilisateurs mineurs âgés de moins de quinze ans, les démarches doivent être entreprises par les responsables légaux.

Si vous êtes le représentant légal d’un mineur âgé de moins de 15 ans qui nous a fourni des informations sans votre consentement, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessous pour que nous supprimions ces informations et clôturions son compte le cas échéant.

  • Le droit d’accès : les utilisateurs peuvent exercer leur droit d’accès, pour connaître les données personnelles les concernant, en écrivant à l’adresse électronique ci-dessous mentionnée. Dans ce cas, avant la mise en oeuvre de ce droit, nous pouvons demander une preuve de l’identité de l’utilisateur afin d’en vérifier l’exactitude ;

  • Le droit de rectification : si les données personnelles de l’utilisateur sont inexactes, l’utilisateur peut demander la mise à jour des informations. Cela nous permet également d’être en conformité avec l’article 4 de la loi informatique et libertés qui nous impose d’avoir des données personnelles adéquates, pertinentes, exactes et tenues à jour.

  • Le droit à l’effacement de vos données : les utilisateurs peuvent également, demander la suppression de leurs données à caractère personnel, conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Cette règle s’applique à l’exception des données que nous devons conserver conformément à nos obligations légales

  • Le droit à la limitation du traitement : les utilisateurs peuvent demander à limiter le traitement de leurs données personnelles conformément aux cas prévus par le RGPD ;

  • Le droit de s’opposer au traitement des données : les utilisateurs peuvent s’opposer à ce que leurs données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par le RGPD ;

  • Le droit à la portabilité : les utilisateurs peuvent réclamer qu’on leur remet les données personnelles fournies, pour les transmettre à une autre société.

Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant par email, à l’adresse : servicedesdroits@playbac.fr

Toute demande doit être accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité en cours de validité signé et faire mention de l’adresse à laquelle l’éditeur pourra contacter le demandeur. La réponse sera adressée dans le mois suivant la réception de la demande. Ce délai d’un mois peut être prolongé de deux mois si la complexité de la demande et/ou le nombre de demandes l’exigent.

De plus, et depuis la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016, les personnes qui le souhaitent, ont la possibilité d’organiser le sort de leurs données après leur décès. Pour plus d’information sur le sujet, vous pouvez consulter le site Internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/.

Si vous estimez malgré tout que vos droits en matière de protection des données à caractère personnel ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.

MISE À JOUR

Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente politique en fonction des évolutions légales, réglementaires et doctrinales de la CNIL.